議事録は、会議の内容を記録し、参加者や欠席者に情報を共有するための重要なツールです。しかし、議事録の作成は時間と労力を大幅に消費する作業であり、その精度は作成者のスキルや経験に大きく依存します。

この問題を解決するために、議事録作成AIが開発されました。

議事録作成AIは、会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、それを元に議事録を自動的に生成します。これにより、議事録作成の時間と労力を大幅に削減し、情報共有の精度を向上させることができます。
製品によっては、生成した議事録を自動的に保存してテーマや話者ごとに分類するため、必要な情報をすばやく検索し、目的の議事録に容易にアクセスすることも可能です。

また、会議内容を記録し、それを元に議事録を自動生成するため、会議の参加者は議論に集中することができます。これにより、会議の生産性を向上させ、組織全体の意思決定を効率化することができます。

以上のように、議事録作成AIは、議事録作成の効率化、情報共有の精度向上、会議の生産性向上といった多大なメリットを提供します。これらのメリットは、組織の効率化と生産性向上に大いに貢献します。

議事録作成AIには現在多くの製品があります。主な機能は以下の通りです。

AIは会議の音声をリアルタイムで認識し、テキストに変換します。この際、AIは話者の識別や言葉の区切りを自動的に行うことができます。

AIは認識したテキストを元に、議事録を自動的に生成します。この際、AIは重要なポイントを抽出し、それを元に議事録の構造を作ります。

AIは生成した議事録を自動的に保存し、管理します。また、製品によってはAIが議事録をテーマや話者ごとに分類し、必要な情報をすばやく検索することができます。

議事録作成AIは、その機能性と便利さから多くのメリットを提供します。

会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、議事録を自動的に作成します。これにより、人間が手作業で議事録を作成する時間と労力を大幅に節約することができます。

会議の内容を生成AIが記録するため、人力で記録を行う場合に比べ、情報の欠落や誤解を防ぐことができます。これにより、情報共有の精度が向上し、組織全体の意思決定がスムーズになります。

製品によっては、生成した議事録を自動的に保存し、テーマや話者ごとに分類します。これにより、必要な情報をすばやく検索し、アクセスすることができます。

議事録作成AIの活用により、会議後の議事録作成作業が減少するため、会議の生産性が向上します。また、議事録の精度が向上することで、会議の品質自体も向上します。

議事録作成の時間と労力が削減されることで、人件費やその他の関連コストを削減することが可能です。

以上のように、議事録作成AIは、時間とコストの節約、情報共有の精度向上、会議の生産性向上といった多大なメリットを提供します。

議事録作成AIは、その機能性と便利さから多くのメリットを提供しますが、その効果は選んだAIの性能に大きく依存します。以下に、議事録作成AIを選ぶ際のポイントとリスクを紹介します。

議事録作成AIの最も重要な機能は音声認識です。その精度が高ければ高いほど、議事録の品質が向上します。特に、複数の話者を正確に識別できるか、専門用語や固有名詞、方言などの話し方を正確に認識できるかは重要なポイントです。これらを正確に認識できない場合、誤解釈や誤記録が生じる可能性があります。そのため、作成された議事録を確認し、必要に応じて修正や補足を行うことも重要です。

AIが生成する議事録の品質も重要な選択基準です。特に、重要なポイントを抽出し、それを元に議事録の構造を作る能力は、議事録の利便性を大きく左右します。

議事録作成AIは、生成した議事録を自動的に保存し、テーマや話者ごとに分類します。この機能が高度であれば、必要な情報をすばやく検索し、アクセスすることが容易になります。

議事録作成AIは、その操作性や設定の容易さも重要な選択基準です。特に、AIの設定や議事録の編集が容易であれば、議事録作成の効率がさらに向上します。

議事録作成AIの価格とその性能のバランスも重要な選択基準です。特に、予算内で最も高性能なAIを選ぶことが、最大の効果を得るための鍵となります。

議事録作成AIは会議の内容を記録し、それを元に議事録を生成します。この過程で、機密情報や個人情報が含まれる可能性があります。そのため、AIのデータプライバシーとセキュリティ対策を確認することが重要です。

議事録生成AIをご紹介いたします。

運営企業：株式会社Poetics

特徴
2019年に日本初のGoogle主催のアクセラレーター・プログラムに採択、2020年に経産省推進のJ-Startupに選定された、株式会社Poeticsによって開発されたプロダクトです。音声認識AI、感情解析AI、会話解析AIを搭載しています。会話を録画、文字おこし・要約、音声はもちろんのこと、感情解析AIでお客様の反応の解析もできます。

URL
https://jamroll.poetics-ai.com/

運営企業：Ｎｏｔｔａ株式会社

特徴
Nottaは高精度の音声認識とAI要約機能を使って、1時間の音声をわずか5分で文字起こし・要約ができます。2023年4月時点で累積ユーザーは100万人を超えており、導入企業は500社以上と豊富な実績があります。リアルタイムでの対面コミュニケーション、外部データからの文字起こし、Web会議の内容をAIが音声認識し、要約してくれます。無料で開始もできますのでまずは試してみたい方にもおすすめです。

URL
https://www.notta.ai/

運営企業：株式会社オルツ

特徴
Zoomと連携し会議・ウェビナーの会話をリアルタイムで画面にテキスト化し、通話終了後は議事録を自動保存します。音声認識精度が99.8%と非常に高いのも魅力です。また、リアルタイム翻訳30か国語対応で、海外とのやり取りが多い場合には特におすすめです。業種別に音声認識を強化しているなど、音声認識に注力しています。
URL
https://gijiroku.ai/

運営企業：株式会社ALM

特徴
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetと連携できます。参加者全員で議題や要約の作成、文字起こしの修正など共同編集もできます。聞き取ってほしい専門用語や、AIが知らない固有名詞などを登録して、認識精度を高めることができます。議事録にパスワードの設定ができる点もセキュリティが高まり、安心なポイントです。
URL
https://gijirokukun.com/

運営企業：株式会社アドバンスト・メディア

特徴
スタンドアローン型アプリケーションのため、インターネット接続の有無にかかわらず、いつでもどこでもご利⽤いただけます。クラウドに⾳声データを送信しないので、機密情報を扱う会議やWeb会議でも安⼼です。企業・官公庁・教育機関など幅広い分野で導入実績があります。過去の議事録・単語リスト・会議音声データを用いて音声認識辞書をチューニングし、ユーザー専用の音声認識エンジンを構築し、より高精度な文字起こしを実現します。
URL
https://www.advanced-media.co.jp/lp/scribeassist/

運営企業：株式会社バベル

特徴
aileadは特許を取得している製品です。Web会議ツールはもちろんのこと、IP電話やSFAとの連携もできます。IP電話はDialpad、Zoom Phone、SFAツールはSalesforceに対応しています。商談内容は、録画のURLを発行し共有ができます。録画した内容で効率的にフィードバック、新入社員へのOJTなどでも活躍します。
URL
https://www.ailead.app/

運営企業：ソースネクスト株式会社

特徴
運営会社であるソースネクスト株式会社はAI通訳機「POCKETALK（ポケトーク）W」を発売したことでも有名な会社です。AutoMemoはボイスレコーダーに録音し、あとはAIが自動で文字起こし、要約、クラウドへ自動保存で転送＆保存ができます。Web会議の場合はPCと接続することで録音ができます。録音容量は無制限です。インタビューなどでも活躍するでしょう。文字起こしは毎月1時間まで、要約は毎月1回まで無料でできるため、まずは無料で試してみたいという方にもおすすめです。
URL
https://automemo.com/

議事録作成AIは、その高度な音声認識機能と自動議事録生成機能により、会議の議事録作成を大幅に効率化し、情報共有の精度を向上させることができます。また、その高度なデータ管理機能により、議事録の保存と検索が容易になり、会議の生産性が向上します。
しかし、その活用にあたっては、データプライバシーとセキュリティ、音声認識の精度などの注意点やリスクを考慮する必要があります。これらの点を理解し、適切な対策を講じることで、議事録作成AIの活用による効果を最大化することが可能となります。

議事録作成AIの選択にあたっては、音声認識の精度、議事録生成の品質、データ管理機能、ユーザーフレンドリー、コストパフォーマンスなどのポイントを考慮することが重要です。これらのポイントを考慮しながら、自組織のニーズに最も適した議事録作成AIを選びましょう。

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