ペーパーレス
2021.10.06

ペーパーレス化に欠かせないツールの種類。選び方や導入手順、注意点をご紹介

ペーパーレス化とは

ペーパーレス化を実現させるツール

情報共有ツール

Web会議ツール

電子契約ツール

クラウドストレージ

勤怠管理ツール

請求書作成・管理ツール

ペーパーレス化のメリット

コスト削減

業務効率化

テレワークなど多様な働き方の実現

BCP対策

ペーパーレス化の進め方

社内にある紙ベースの文書を洗い出す

ペーパーレス化する文書・範囲を決める

ツールを選定する

導入による課題の検証と改善を行う

ペーパーレス化ツールを選定するポイント

費用対効果

ツール同士の連携

操作性

導入前のトライアル

ペーパーレス化を進める上での注意点

最初は範囲を限定して行う

セキュリティ対策と社員への教育を実施する

管理に関するルールを設定する

ペーパーレス化により、業務効率化や多様な働き方を実現しよう

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