2021.10.17

ペーパーレス化に欠かせないツールの種類。選び方や導入手順、注意点をご紹介

ペーパーレス化とは

ペーパーレス化を実現させるツール

Web会議ツール

電子契約ツール

クラウドストレージ

勤怠管理ツール

請求書作成・管理ツール

ペーパーレス化のメリット

コスト削減

業務効率化

テレワークなど多様な働き方の実現

BCP対策

ペーパーレス化の進め方

社内にある紙ベースの文書を洗い出す

ペーパーレス化する文書・範囲を決める

ツールを選定する

導入による課題の検証と改善を行う

ペーパーレス化ツールを選定するポイント

費用対効果

ツール同士の連携

操作性

導入前のトライアル

ペーパーレス化を進める上での注意点

最初は範囲を限定して行う

セキュリティ対策と社員への教育を実施する

管理に関するルールを設定する

ペーパーレス化により、業務効率化や多様な働き方を実現しよう

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