2021.10.17

ペーパーレスとは?メリットや取り組む際のポイントなどを紹介

ペーパーレス化とは?

対象となる書類

ペーパーレスの活用場面

会議をペーパーレスに

日常の連絡をペーパーレスに

クライアントに渡す書類をペーパーレスに

ペーパーレス化はなぜ必要?ペーパーレス化のメリット

書類の印刷や保管などにかかるコストを削減できる

さまざまな業務を効率化できる

企業としての社会的責任を果たせる

テレワークに対応しやすい

ペーパーレス化には課題も。ペーパーレス化のデメリットとは?

ペーパーレス化を実現するための方法

フロー①:ペーパーレス化の目的を明確にする

フロー②:対象とする業務・文書を定める

フロー③:運用ルールを策定する

フロー④:ツールを選定する

フロー⑤:従業員や取引先に周知する

フロー⑥:過去に作成した文書を電子化する

フロー⑦:必要に応じて、運用ルールを見直す

ペーパーレス化する際の4つのポイント

ポイント①:ペーパーレス化の必要性を全員が認識する

ポイント②:部分的・段階的にペーパーレス化する

ポイント③:ペーパーレス化できる方法を考える

ポイント④:セキュリティ対策を講じる

ペーパーレス化の促進に役立つwelog

ペーパーレス化により、業務を効率化しよう

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