2022.01.11

【例文付き】社内文書の書き方。種類に応じた項目や、押さえておきたいポイントを解説

社内文書とは

社内文書の主な種類

命令・指示

報告・届出

提案・稟議

記録

連絡・依頼

社内文書に盛り込む項目と基本構成

基本項目と書き方

主文(本文)と書き方

【提案書や稟議書の場合】理由や目的・得られる成果・承認期限

【議事録の場合】決定事項・TODO

社内文書の書き方のポイント

簡潔・わかりやすさを重視

5W3Hで必要な情報を盛り込む

「です・ます」調で書く

敬語表現は最小限にする

役職者に対する敬称

先輩など目上の人に対する敬称

部下など目下の人に対する敬称

複数の相手に対する敬称

社内文書の書き方例

上司への報告書

依頼書

社内文書の作成と伝達・共有には情報共有ツール「welog」がおすすめ

社内文書は基本的な書き方を押さえて

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