こちらのコラムでは、無料で使える情報共有のためのビジネスノートツール「welog(ウィーログ)」の運営スタッフが、ビジネスにおける情報共有やナレッジマネジメントについて発信しています。少しでも皆さまのお役に立てれば幸いです。

ミーティング
2022.07.28

情報共有だけの会議は必要?無駄な会議の特徴と効率化の方法

そもそも会議の目的とは

よくある会議の種類

情報共有だけが目的の会議

新たなアイデアや企画立てを目的とする会議

コミュニケーションが目的の会議

会議の目的は意思決定を行うこと

無駄な会議にある、5つの特徴

目的が曖昧・開催が目的化している

意思決定が行われない

「情報共有だけ」など集まらなくても目的が達成できる

時間が長すぎる・頻度が多すぎる

参加する必要がない人まで集めている

無駄な会議をなくし、業務を効率化させる方法

不要な会議を洗い出し、必要に応じて見直す

適切な頻度と時間を設定する

参加者がそれぞれの役割意識を持って進める

連絡や情報共有を会議の場に持ち込まない

適切な人数に絞って行う

会議効率化や情報共有に有効なツール

議事録作成ツール

ビジネスチャット

Web会議ツール

ツール活用で無駄な会議を減らし、社内の生産性を高めよう

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