2021.10.17

情報共有だけの会議は必要?無駄な会議の特徴と効率化の方法

そもそも会議の目的とは

よくある会議の種類

情報共有だけが目的の会議

新たなアイデアや企画立てを目的とする会議

コミュニケーションが目的の会議

会議の目的は意思決定を行うこと

無駄な会議にある、4つの特徴

目的が曖昧・開催が目的化している

意思決定が行われない

「情報共有だけ」など集まらなくても目的が達成できる

時間が長すぎる・頻度が多すぎる

会議の無駄をなくし、業務を効率化させる方法

適切な頻度と時間を設定する

参加者がそれぞれの役割意識を持って進める

連絡や情報共有を会議の場に持ち込まない

適切な人数に絞って行う

会議効率化に有効なツール

議事録作成ツール

ビジネスチャット

Web会議ツール

ツール活用で無駄な会議を減らし、社内の生産性を高めよう

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