こちらのコラムでは、無料で使える情報共有のためのビジネスノートツール「welog(ウィーログ)」の運営スタッフが、ビジネスにおける情報共有やナレッジマネジメントについて発信しています。少しでも皆さまのお役に立てれば幸いです。

情報共有
2023.05.12

情報共有の意味とは。社内で行う重要性や効果的な方法・ツールを紹介

「情報共有」の意味とは

どう情報共有する?情報共有における4要素-「収集」「整理」「共有」「活用」

収集

整理

共有

活用

共有すべき情報の種類-「フロー情報」と「ストック情報」とは

「コミュニケーション」との関係性

情報共有はなぜ重要?情報共有の目的とは

情報共有を行うことで得られるメリット

ナレッジの共有による、脱属人化

業務効率化や生産性の向上

チーム理解の促進と迅速なトラブル対応

迅速な意思決定による、機会の確保

社内資産の蓄積による、新たな価値の創出

情報共有がうまくいかないことによるデメリット

情報共有がうまくいかない原因

社内・チームのコミュニケーションに問題がある

チーム間で情報共有のメリットがわかっていない

情報の蓄積と共有に関するルールが不明確

担当者の不在や多忙

社員同士の情報共有を円滑化させるための対策

チーム内のコミュニケーションを活性化する

情報共有の目的・重要性を伝える

情報共有のルールを明確化する

チームごと、業務の状況を把握する

情報共有を効果的に行うにはクラウドツールが不可欠

メールでの情報共有には注意が必要

フロー情報に適した情報共有ツール

ストック情報に適した情報共有ツール

情報共有ツールを選ぶ際のポイント

【あると便利】情報共有ツールのおすすめ機能

フロー情報を共有したい場合のおすすめ機能

ストック情報を共有したい場合のおすすめ機能

多機能かつ操作が簡単な情報共有ツール「welog」

情報共有の重要性やメリットをふまえ、効果的な対策を

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